一、采购的工作流程是什么?工作思路是什么?
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六,付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程
二、F和K工厂是两个长期的合作伙伴,K是F的模具供应商,他的模具供给量占F工厂的使用模具80%。但
从描述看来,K和F应该都不想承担所有的损失,或者找寻一个双方都能接受的折中点更好(例如在后面的供货中,K适当给与F折扣,也就是降低了F的进货成本)。如果每种模具都单签的合同的话,应该就不存在这个理解上的分歧;如果是所有模具打包签订合同,建议签一个补充协议,或重签合同,明确95%的定义。
三、项目经理要我去生产商催我们工程上要用的材料,就是要我催促生产商尽快生产我们所需的材料,我应该怎么做
对于处于你供应链上游的供应商谈判,总体原则是:先礼后兵
首先,见面表达长期以来供应商对于本公司工作开展的支持(赞美)
然后,表述一下这次工程材料的急迫性,并且明确这次材料的重要性,以及材料逾期会造成的损失
最后,请求供应商协调生产进度,帮助公司渡过难关,并且可以口头预留下次合作的优惠政策。、
假如以上不行,你就应该暗示公司已经在寻求替代供应商,并表示你这次来已经向上面要求相信供应商的实力和配合度,并亲自来督办这次材料供应进度,希望供应商能鼎力支持
四、供应商管理是如何降低企业的采购成本的?
供应商管理降低企业的采购成本的方法有如下几种:
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。