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麦肯锡结构化战略思维

麦肯锡结构化战略思维

《麦肯锡结构化战略思维》 第5-9章

新麦肯锡五步法从项目管理的角度,串起战略项目解决从开始到交付的5个关键步骤:定义问题、结构化分析、提出假设、验证假设和交付。

在第一步定义问题环节,作者给我们举了一个非常生活化的例子,就是关于女人买包的问题,女人之所以喜欢买买买,背后的逻辑其实是把钱分成了自己的钱和别人的钱,只要让她觉得所有的钱都是自己的钱,就不会再肆无忌惮的花钱了。所以问题其实并不是表面的问题本身,而是要看到它背后的逻辑。

所以说,在定义问题时,第一步是要摸清问题的大背景,从全局角度看待这个具体问题。第二步要定义成功解决问题的最终验证标准。第三步是要明确问题的边界。第四步是要弄清楚解决问题时的限制条件。第五步需要明确问题解决的相关人员和责任人。第六步是明确能调配的资源。

而在第二步结构化分析中,“切”问题是结构化分析问题的核心,逻辑是结构化分析的必备基础。主要有两个方法:归纳法和演绎法。

归纳法是从“个别”上升到“一般”的方法,演绎法是从“一般”到“个别”的方法,即从一般原理推理出个别具体的结论。

例如:我们看到的第一只乌鸦是黑色的,看到的第二只乌鸦也是黑色的,直到看到的第N只也是黑色的。后来发现,没有见过其他颜色的乌鸦。因此,我们总结,乌鸦是黑色的。这是归纳法。

古人云:“天下乌鸦一般黑。”学会了这条规则之后,有人说路上见到一只乌鸦,不用去看也可以推断这只乌鸦是黑色的。这是演绎法。

第三步:提出假设。

提出假设的关键举措是头脑风暴。头脑风暴与一般业务研讨有明显的区别。在心态上,它要求团队成员以放松的心态参与讨论,不要努力显示自己的聪明或高明。在讨论中,任何观点都是平等的,没有哪个观点是“愚蠢的”。在平等的基础上,参加头脑风暴的成员自由畅谈,对事不对人地坦诚反馈,用积极的态度面对每个意见。

第四步:验证假设

为信息收集而做的验证假设调研工作分为两种:案头调研和实地调研。

实地调研有一些小技巧,比如要对被访者有足够的尊重,尊重表现在通晓换位思考,懂得聆听和提炼。

比如有一次高晓松在访谈C罗的时候,就说了一句很不尊重的话:“你准备什么时候退休?”对于精力旺盛不服输的C罗来说,这就是一种不尊重的体现。

另外要知道提出假设和验证假设是一个逐渐深入的反复循环过程,也是新麦肯锡五步法的主干。

第五步:交付

交付时实际上市一种高效的商务沟通,这种商务沟通从本质上来讲就是“讲故事”,但是这里的讲故事不是忽悠,而是遵循故事线原则,可以简化为3W2H,即为什么、用什么、怎么解决、为什么是你、投入产出。

《麦肯锡极简工作法》:简单高效地完成工作

文/初_陆

最近因为工作没有突破,每天忙忙碌碌,却感觉到没有什么收获。于是就开始有针对性地看一些工作方法的书,看了刘易斯的《极简工作法》,还是觉得有挺大的收获的。

先是看完这本书做的 思维导图 。

麦肯锡是全球著名的管理咨询公司,拥有的9000多名咨询员均具有世界著名学府的高等学位。

而据相关统计数据,目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的CEO曾经就职于麦肯锡公司。为什么那里的“毕业生”都能取得如此非凡的成就呢?

这当然也离不开麦肯锡公司独创的极简工作法。

而这本书就分析问题、收集信息、逻辑思考等方面内容来介绍了麦肯锡公司方方面面的工作方法,读完下来,也颇有收获。

第一章:如何快速正确地分析问题

首先是从零开始去寻找根本的问题和原因,追根溯源,而不是单从表面去获取表面的原因,并且要懂得以旁观者的立场进行“批判性思考”。

其次是要以事实为基础。为了弥补直觉的缺乏以及取得客户的信息,需要对海量的数据、资料以及内部的报告进行分析、梳理。

再次是运用逻辑树分析法,分析问题在哪里,存在的原因,我们能做的事情和应该做的事情。

最后是运用麦肯锡新创公司分析法,分析各方面的因素,抓住主要源头解决问题。

第二章:如何收集信息并进行高效沟通

首先是通过记笔记的方法,把对自己解决问题有用的信息记录下来,并进行分析,框架性思考以及加工和整理,最后为己所用。

另外,还可以通过客户访谈,收集自己想要的信息。在对客户进行访谈的时候也要特别注意一些技巧。

还有提到的 “30秒电梯法则” ,是非常有用及有效的方法,特别强调凡是都要直奔主题和结果,表达重点信息,忽略次要信息。在现代社会人中,这点能力是必备的。

最后提到的还要具备有 “知、感、行” 的觉悟,找到谈话的重点,明白对方的需求,根据对方的行动,采取合适的行动。

第三章:如何提高逻辑思维能力

在工作中始终都要保持乐观、理性的逻辑思考,经常训练逻辑思考能力,懂得区分出谈话的事实和意见。

可以通过 “A4纸笔记法” 来培养逻辑思考的能力。

第四章:如何推介方案

不管前面做得再好,如果在推介方案上没有做好的话,那后面的就会功亏一篑了。在本章节中描述了麦肯锡公司的 “金字塔”、“MECE分析法” 以及 “头脑风暴法 ” 。

第五章:如何带领团队工作

合理选拔成员,在团队内部进行沟通,并且实施层次管理。

选拔成员时要特别注意选择拥有共同目标,共同的工作方法的人员,能否懂得相互承担责任。

第六章:如何服务客户

始终保持与客户团队的目标一致,这一点尤其重要,并且在平时的工作中让客户参与到工作中,获得客户公司的支持,打造卓越的客户体验。

第七章:如何高效地解决问题

首先进行初始假设。对问题进行定义,创造问题,然后不断验证问题,找出真正存在的问题。

简单至上,工作内容要简单明了。

在解决多个问题的时候要确定问题的主次,重要的事情放在第一位,再去寻找解决问题的资源。。

解决问题的思路要围绕着 “空・雨・伞” 的思维框架来切入问题,解决问题。平时也要多注意培养 “3C框架型” 的思考方式。

这一章节还提到了解决问题的“七步成诗法”:①描述问题;②分解问题;③去除非关键性问题;④整理信息;⑤分析和论证;⑥提出建议;⑦表达方案。

第八章:如何提升个人能力

通过每天一个表格,提高工作效率。有时我们总在忙忙碌碌,但是该做的事情却没有做完,这个时候一个任务型的表格的作用就发挥得淋漓尽致了。

平时也要通过多读书,多学习,多思考,多实践和冥想等方法来培养分析及解决问题的能力。

从简单到复杂,每次也只专注一件事。(这一点在《番茄工作法》中也有提到)

要严格遵守 “二八法则” ,少数占20%左右关键性的工作却能创造出80%的成果。所以要懂得什么事情是重要且紧急的,什么事情是即不重要也不紧急的,分清轻重缓急去工作往往事半功倍。。

平时也要多注意培养自己良好的工作习惯,培养逻辑推理的习惯以及管理实践的习惯,多注意沟通,培养人脉。

第九章:如何防范危机

通过 “SCQA分析法” 来进行潜在危机和显性危机的因素,解决问题,防范危机的发生。

通过阅读这本书,更多的是对自己平时工作的一个梳理,更加清晰直观地明白自己平时遇到的问题,使自己的思路得到了清晰化,明了化。

书本的内容毕竟只是一个输入,更多地需要把书本的内容运用到自己的工作中去。

书中提到的方法有:

“30秒电梯法则”

“知、感、行”

“A4纸笔记法”

“金字塔”

“MECE分析法”

“头脑风暴法”

“3C框架型”

“SCQA分析法”

“空・雨・伞”

“二八法则”


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